一卡通消費機具有全面的帳戶設置功能：系統以樹狀形式顯示部門的劃分；消費限制規定了該類人員每日可消費的金額，當持卡人所消費的金額超過此限制數時將無法進行消費；規定客戶帳戶中每天每次多可消費的金額。每日限額規定每天允許的消費金額，手續費規定了開戶、銷戶、換卡、掛失/解掛及查帳時所收的手續費；

一卡通消費機系統使用介紹：

1、輸入收費機編號并分組（或運行收費機測試自動完成編號添加）；

2、更改管理員密碼，保證軟件的安全；

3、運行收費機注冊，更改系統密碼，注冊所有收費機，密碼是12位16進制的數，將密碼記下來妥善保管，千萬不要遺失；

4、初始化所有消費卡，使卡上的密碼和系統密碼一致起來；

5、注冊消費卡，輸入持卡人資料等；

6、如果多人操作軟件，要添加管理員并根據各自的職責予以授權；

7、認真校對所有收費機的時間，該功能可由軟件自動完成。

一卡通消費機的優點

1、用戶卡存儲金額，卡加密功能。

2、每人一卡，專卡，操作速度快。卡可擴充成考勤、門禁、售飯、水控一卡通。

3、電腦自動完成數據統計、匯總、報表打印、查詢管理方便。

4、賣飯時不用找余額，直接將余額保存在卡中，加快速度。

5、非接觸卡，性能可靠，可反復使用，他人銷戶退卡后，可被重新回收使用。

6、管理者易于管理消費情況；各種報表，便于財務的帳務處理。

7、可以預收餐費和卡，使資金快速回籠，給經營者帶來可觀的效益。

8、收費及統計的全面自動化管理，有效堵塞管理漏洞，杜絕及假票現象。

9、非接觸式IC卡不易損壞，可長久使用，一人一卡也避免和減少了病的交叉感染機會，保護了用餐者的身體健康。

10、可減少食堂工作人員，節省管理費用。

11、卡和機器全密封，使用不接觸，故障低，大大降低了維護成本。

一卡通消費機完善的數據處理功能

可實現日日、月月、年年、某一階段的報表處理，各收費網點當次、當天的收入情況，消費者、當天、每月、每年的消費情況提目了然。若消費者懷疑自己的消費不切實際，“月況查詢”將會真實記錄本人該月每天、每次的消費情況，有據可查。管理者能知道自己的營業額，消費的消費情況，有據可查。管理者想知道自己的營業額，消費、銷售報表、日報表、月報表的詳細記錄，各種數據一目了然。目前實際消費人數，消費者的消費水平，某一食品的銷售量如何，有表可查，為決策、管理者提供了詳實的材料。

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